En lineas generales habló sobre el 60º Aniversario de Servas, que cuando fue creado el mundo estaba fatigado después de la segunda guerra mundial. Eran tiempos de cosas y países nuevos en la tierra. Había comunicaciones internacionales, vuelos transatlánticos y libertad para moverse por todo el mundo, y nuevos grupos internaciones se iban conformando.
La gente buscaba una nueva visión del mundo y en este tiempo fue que Servas nació. Estos son los fundamentos, la búsqueda de una nueva organización de paz.
No todo el mundo estaba feliz en esa época, había muchos países sufriendo y en muchos lugares del mundo había falta de justicia todavía. Durante estos dias vamos a profundizar en esa búsqueda de comprension personal e interpersonal. De comprension de búsqueda intercultural, de estar atentos para escuchar con amor al resto de las personas.
Tenemos la necesidad profunda de conectarnos con otros mismos y con otras personas a través de estas experiencias, y vamos a usar todos los conocimientos que vayamos obteniendo durante toda esta semana.
Escuchándonos, podremos tomar decisiones importantes y llegar a los obtejtivos que tenemos en este encuentro.

Workshops de Introducción a la Paz,
Durante el día se realizaron tres workshops de Introducción a la Paz, presentados por Martin KRAKCIK (Canadá), con participación activa de los asistentes.

Organización del Encuentro
Mary Jane IKURIYA (USA) y Chris PATTERSON (Nueva Zelanda), con la colaboración de Julie DOTSH (Canadá) explicaron el cuadernillo paso a paso.
Se entregaron las paletas de votación.
Se aconsejó seguir atentamente las conversaciones para tener en cuenta cuándo es el momento de votar y cuando sólo de escuchar.
Declararon la importancia de no tener dudas en levantar la paleta del lado reverso, donde está escrito “I don‘t understand” cuando no entiendan algo, ya que se suspenderá la reunión y retomarán los datos cada vez que sea necesario.
Se recomendó hablar de manera pausada y tranquila para que todos puedan ser escuchados, no significa que todos tengan que estar de acuerdo con todo pero que sea placentero.
Se invitó a compartir el micrófono, mantenerse en el mismo tópico. si hay un tema que se esté hablando en particular quedarse en ese tema y no irse a otro.
Todas las presentaciones en inglés serán traducidas inmediatamente al español.

Después de la cena algunos de los asistentes emprendieron juntos una caminata al mar y posterior guitarreada.

En primer lugar se hizo lectura de los países autorizados a participar en la GA.
45 países están autorizados para votar en esta Asamblea.

Se presentan y aprueban:
• Minutas de la Asamblea General del año 2006
Presidente: Gary Sealey. Vice Presidente: Mary Jane Mikuriya. Secretario General: Pramod Kumar..
• Informe del Tesorero: LV Subramanian
• Reporte del Secretario de Paz: Nandasena Amarasinghe
• Reporte del Coordinador de Listas: Anne Flammini
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Después del almuerzo se reunieron Grupos Temáticos de Trabajo:
1. Anfitriones y Viajeros (Penny Pattison)
2. Procesos de SI (Pramod Kumar)
3. Tecnología ( Rami Rafaeli
4. Visión de Futuro (Eva Meggeneder)

Luego de la cena se realizaron presentaciones en video.

Jaime Romero (Colombia), Pablo Colángelo (Argentina) y Judith Rivadenellon (Perú) leyeron la Declaración del Primer Encuentro Latinoamericano realizado en Villa Leiva, Córdoba.

Pasó a tratarse el reporte presentado por Rita Dessauvage (Bélgica), Eva Meggeneder (Austria) y Harald Seiffert, Alemania. El mismo fue aceptado. Se trató la membresía de Bolivia para participar en esta asamblea con derecho a voto. Luego se aceptó la incorporación de nuevos países miembros como Camerun, Congo Brazzaville, Grecia y Kazakhstan y Taiwan.
También se trataron pormenorizadamente la situación particular de diferentes países en relación a su membresía, condición de países miembros y derecho a voto.

Antes del almuerzo se tomó la foto grupal.Luego presentaron sus candidaturas todos aquellos que han sido postulados, con una presentación personal y de su propuesta de trabajo.

Luego se realizó la excursión a Sierra de los Padres, en donde nos esperaban en la Casa de Te, Cocina de Autor, perteneciente al club slow food, con exquisitas tortas y té de diferentes sabores.
En la ocasión se aprovechó para cantar y saludar por su cumpleaños a Chris Patterson (Canadá)

Al llegar al hotel y luego de cenar, hicieron una presentación los organizadores de la Marcha Mundial por la Paz, presentaron videos y respondieron las preguntas de los asistentes.

CANDIDATOS:
Presidente: Gary Sealey (Canadá)
Vice Presidente: Pramod Kumar (India), Jaime Romero (Colombia) y John Hopkins Kinene
Secretaría General: Penny Pattison (Canadá)
Tesorero: Muhammad Shoabid Khan (Pakistán), Alex Dali (Francia) y Mirek Wasilewski (Polonia).
Coordinador de Listas: Pablo Colángelo (Argentina)
Secretaria de Paz: Luisa Corbetta (Italia), Kim Jong Soo (South Korea), Sercan Dygan (Turquía).

Comités: DFC: Mary Jane Mikuriya (USA), Sally Lee (Malaysia), Judith Shotten (Israel), Luisa Corbetta (Italia) y Aneris Cao (Argentina).
Comité Auditor: Miroslaw Wasilewski (Polonia), Phyllis Chinn (USA), y LV. Subramanian
Comité de Resolución de Conflictos
Chris Slader Wales, Veli Aykut Guzer (Turquía), Julie Dotsch (Canadá), Luigi Uslenghi (Italia), Daryl Chinn (USA) y Judith Shotten (Israel).
Comité de Nominaciones: Ann Greenhough
Editor del Newsletter: John Kinene (Uganda), Almery Tessarolo (Argentina), Michael Johnson (Canadá)
Archivo: Grant Barnes (USA)
Coordinador Servas Youth Internacional: Pablo Chufeni (Argentina)
Oficial de Desarrollo de Servas Youth: Magiari Diaz (Venezuela)
DVA: Chris Patterson (Canadá)
La sesión terminó a las 2 am.!

Palabras resumidas de Pablo: Servas Youth fue creada recientemente y comenzó en Barcelona en la reunión de 2004 por experiencia personal empezo un poco antes en Uruguay. Esta es una nueva área de Servas, esta es la razón de que estemos tan contentos y seamos tan cuidadosos con esta cuestión en la que utilizamos mucha energía.
Hoy Servas Youth...Digamos que una organización como Servas DEBE tener una parte dedicada a los jóvenes, y parece un tanto extraño que haya empezado tan recientemente. Se debe entender YOUTH como un concepto y no de un rango de edades. Tiene que ver no con ser joven sino con desarrollar actividades relacionadas con jóvenes, preocuparse por la juventud, y tener ideas para compartir con ellos. Si no entienden por favor hagan alguna señal.
Servas Youth está muy bien organizada en Servas y hace bastante ruido. Estoy seguro de que muchos de ustedes han recibido mails nuestros a veces sin ni siquiera conocernos. Hemos enviado emails a todo el  mundo informando e invitando a participar en actividades de Juventud. ... Hemos producido reportes semestrales y los hemos enviado a todos por email. Es nuestra invitacion a todos los Oficiales de Servas que envien reportes a TODOS en Servas y no sólo a EXCO. Porque necesitamos conocer  y confiar en las acciones de los Oficiales. Nos toma mucho aquí aprender que cosas hicieron los oficiales porque no hubo comunicación previa. Si hay reportes anteriormente enviados y ya nos conocemos previamente ganaremos mucho tiempo. Pido que emitamos reportes semestrales.
Luego tenemos el corazón de la propuesta, Plan de Acción y Presupuesto.
Finalmente, les aseguro que Servas Youth durará y permanecerá en SERVAS, ahora voy por un segundo período y no quiero ir por tres por lo cual en este aseguraré la presencia de los jóvenes en Servas y la integración de SERVAS hacia los jóvenes.
Luego de esta reunión tendremos otra reunión en Rosario donde 15 personas construirán un documento. Los vamos a encerrar hasta que tengamos 5 documentos listos: • Manual para Syle- • Guía para Contactos Jóvenes locales • Guía para Organización de Eventos Jóvenes • Guía para Oficiales de Jóvenes y • Política para Jóvenes en Servas Internacional. Entonces, cada grupo nacional no tendrá demasiadas restricciones, tendrá libertad de acción en sus funciones de actividades jovenes.

Luego del coffee break se reunieron nuevamente los Grupos de Trabajo que habían comenzado su debate, para presentar la moción el día jueves de acuerdo a la Agenda de Programación de la Asamblea.

Se realizaron las elecciones de los oficiales de Exco.
El resultado fue el siguiente:
• Presidente (re-elected): Gary Sealey (Canadá)
• Vice Presidente: Pramod Kumar (India) Secretaría General: Penny Pattison (Canadá)
• Tesorero: Mirek Wasilewski (Polonia).
• Coordinador de Listas: Pablo Colángelo (Argentina)
• Secretario de Paz: Kim Jong Soo (South Korea)

GRUPOS DE TRABAJO

ANFITRIONES Y VIAJEROS
Propone que todos los SN, equipos nacionales y directivos reciban una copia física, una versión pdf por correo electrónico y un enlace a la versión online de la publicación Servas News. Los grupos miembros serán exigidos de reenviar estos a todos sus anfitriones y viajeros en forma electrónica o impresa según lo consideren necesario.

Discutir y preguntarnos como ayudar a países en desarrollo a florecer en la última década.
Moción: Crecimiento, desarollo y aliento a pequeños y nuevos países de Servas

2. Como recomendado por el comité de desarrollo, usar buddies, mentores y embajadores a ampliar los conceptos de Servas sobre paz y desarrollo en países pequeños y nuevos y así tambien en pequeñas comunidades.
3. Revisar el Manual de Servas para que sea más útil  y amigable a los usuarios de países pequeños y nuevos
4. Alentar a individuos y familias a encontrarse para ayudar a que Servas a establecerse y desarrollarse en áreas de conflictos presentes y pasados.
5. Dar voz a los países pequeños y nuevos alentándolos a participar de las Asambleas Generales
6. Usar las ideas y sugerencias prácticas del Mapa Inteligente (ver Italia) para ayudar el desarrollo y crecimiento de pequeños y nuevos países Servas.

   Permitir que sistemas y procesos aseguren a los pequeños países ser más activos y comprometidos en el espíritu de Servas. Un presupuesto es necesario para apoyar a los miembros en su rol como mentores, buddies y embajadores Desarrollar manuales para estos roles. Promover estos roles agregando un par de oraciones a las Cartas de Presentación.
   Responsabilidad a ser llevada por el DFC (Comité de Desarrollo de Fondos), Secretario de Paz y Vicepresidente.

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 Tanto en el almuerzo como en la cena se realizaron sorteos:

• Dos sorteos de Estadías por una semana para 4 personas en el complejo que nos alberga RCT
• Equipo de mate y bombilla de plata tallados.
• CDS con música de Tango.

Y luego de la cena Marina Obelar (Argentina) hizo una demostración de Danza Descontracturante, se se sumó al show Chris Jones (Canadá) y luego siguieron con el baile los asistentes que presenciaban el show.

Servas Youth
La Asamblea General acepta y aprueba la presentación del Plan de Acción para los próximos tres años.

Elección de los miembros de los Comités

Con respecto a las donaciones, se propuso y aprobó que cuando un país de Servas, quiera hacer una donación para posibilitar a otro país el enviar a un delegado, para participar en una Asamblea General, debe informar a EXCO. Un pedido referido a quien reciba ) la donación puede ser hecho por EXCO para utilizar criterio para decidir a que país direccionar el dinero. Luego de esa decisión, el dinero irá directamente a quien lo reciba. Se recomienda que el país que quiera hacer la donación, respete la decisión de EXCO”.

Se aprobó también que la próxima AG se realice en 2012.

Finalmente, Pablo Colángelo, Secretario Nacional de Servas Argentina, organizador del encuentro agradeció a todos por su participación en la GA 2009. Manifestó que un gran reto personal y para Servas Argentina, y animó a todos los SN y los grupos de trabajo a continuar los temas que aqui se iniciaron a fin de que Servas florezca.