Mentes, corazones y puertas abiertas
En la ciudad de Eldorado, provincia de Misiones, República Argentina, los días 13 al 17 de octubre de 2007, se reunieron los miembros de Servas en el Encuentro de Área Sudamericano. Este encuentro ocurrió simultáneamente con el Encuentro Nacional de Servas Argentina.
El objetivo del encuentro sudamericano fue discutir con transparencia la situación de Servas en los países sudamericanos, intercambiar experiencias y puntos de vista y buscar maneras de dinamizar y desarrollar Servas en cada uno de los países sudamericanos.
El encuentro fue abierto a todos los miembros Servas.

Participantes
PAIS NOMBRE CARGO
Regional Suramérica Roberto Borenstein
 Coordinador Regional
Argentina Cintia Amor
Diego Barrandeguy
Paula Falaschi
Amalia Maffeis
Marlene von Düring
Mónica Franco
Griselda Splivalo
Brigitte Claus
Moritz Wirner
Omjai Kaewramai
Omar Pico
Zulma Sanchez
Marina Obelar
Pablo Colangelo
Ana Eugenia Sánchez
 Secretaria Nacional
Miembro Misiones (A cargo de la organización local)
Miembro La Plata (Buenos Aires)
Coordinadora NOA, Centro, Cuyo
Miembro Córdoba
Miembro Buenos Aires
Miembro Buenos Aires
Miembro Buenos Aires
Miembro Buenos Aires
Miembro Buenos Aires
Miembro Patagonia (Esquel)
Coordinadora de Listas
Miembro Buenos Aires
Subsecretario (Deputy)
Miembro Litoral (Rosario)
Hungría Ivan Farkas
 Miembro Budapest en Buenos Aires
Bélgica y Luxemburgo
 Rita Dessauvage
Luc Vandeghiste
 Secretaria Nacional
Miembro Bruxelles
Bolivia Gustavo Molina
Juanita Fernández
Patricia Fernandez
 Coordinador Regional para Cochabamba
Miembro Cochabamba
Miembro Cochabamba
Paraguay Pablo Colangelo
Rafael Ortiz
Magdalena Ortiz
 Asistencia a Grupo Nacional
Miembro Ciudad del Este
Miembro Ciudad del Este
Brasil Roberto Borenstein
Marcia Bello
 Secretario Nacional
Coordinadora Regional Río de Janeiro
Colombia Jaime Alberto Romero
Octavio Morales
María Teresa Leal
Fanny Villamizar
Javier Martínez
 Secretario de Paz
Miembro Bogota Ex secretario Nacional
Miembro Bogotá
Miembro Bogotá
Miembro Youth Bogotá
Ecuador Pedro Puente
 Miembro Servas Perú Delegado de la Secretaria Nacional
Perú Virginia Muente
Diego Puente
Pedro Puente
 Secretaria Nacional
Miembro Youth El Callao
Miembro Lima Exsecretario Nacional
Uruguay Jimena Zunin
 Servas Youth Uruguay


La agenda previamente acordada para el encuentro abordaba los siguientes ítems para discusión:

1 - Estatutos Servas Argentina - Puntos generales
Membresía, conducción, deberes y derechos
Calendario de mandato en Servas Argentina y su estructuración
Periodo de mandato y reelección. Co-secretaría
2 - Estatutos Servas Argentina - particularidades
Informe de situación Servas Argentina
Participación y compromiso
Mapa Servas de la ciudad - y pirámide de contactos, distribución de host list y feedback de los miembros
3 - Servas - The Big picture (documento enviado por Gary Sealey); situación de Servas en el mundo y en Sudamérica
4 - Presentación de los grupos nacionales: que cosas marchan bien en cada grupo nacional; mayores problemas o dificultades enfrentadas o a enfrentar; Plan de desarrollo de cada grupo nacional; preguntas y respuestas
5 - Ideas y acciones para aumentar el numero de viajeros; Diálogo reciente entre Gary Sealey y
Servas Bélgica –
6 - Servas Handbook cómo utilizarlo; formularios y documentos; manejo de estampillas; distribución de listas a viajeros; EGA 2006 - principales deliberaciones.
7 - Administración de los grupos nacionales
Grupos hasta 50 miembros / grupos de 50 a 100 miembros /
Grupos con más de 100 miembros
Grupos hasta 10 viajeros/año / grupos con 10 a 20 viajeros/ano; grupos con 20 a 50 viajeros/ano; Grupos con mas de 50 viajeros/ano
8 - Budget de los grupos nacionales y de Servas Internacional
Independencia financiera de los grupos nacionales. Como? aumentar el numero de viajeros, arrecadar cuotas/donaciones de anfitriones, contribuciones para costear pasajes
Ayuda económica de Servas Internacional: expectativa de retorno (pay back)
9 - Boletín de noticias sudamericano: Evaluación; estructura; corresponsales
10 - Servas Youth en Sudamérica; SYLE; participación de la juventud en los grupos nacionales
Sudamericanos
11 - Relación entre grupos nacionales sudamericanos; que tipo de proyectos comunes podrían ser pensados?
12 - comunicación en grupos de Internet de Servas nacionales y foros de discusión
13 - Formas para que miembros de Servas puedan ayudar ($, tiempo, habilidades) en caso de desastres como los de Tailandia, New Orleáns y, el mas reciente, Perú.
14 - Viajes de viajeros Servas (sudamericanos?) de pocos recursos. Dificultad de entrada en EUA y Europa
15 - Reconocimiento de los anfitriones de mayor destaque. Premiación?
16 - Celebraciones del 60 aniversario de Servas en 2009; ideas y plan de acción propuesto por Exco